Как просить повышения в должности: руководство к действию

6 шагов и проверенные советы для продвижения по службе

Можно долго ждать, когда руководитель вспомнит о вашей кандидатуре и сам предложит повышение в должности. Поэтому более 50 % сотрудников, чтобы подняться по карьерной лестнице, проявляют инициативу.

Тактика и действия для служебного продвижения

Первый шаг: подгадайте время. Приурочьте разговор с начальником о повышении в должности на период, когда подводятся результаты работы подразделения. Постарайтесь, чтобы ваши личные показатели были на высоте. Хорошим поводом, например, станет:

• перевыполнение плана, заключение выгодных сделок, привлечение новых клиентов;
• проведение аналитической работы и подготовка серьезного предложения по улучшению эффективности производственного процесса;
• успешная координация общего проекта, в котором участвовали несколько специалистов.

Второй шаг: подготовьтесь к беседе с шефом. Продумайте и обязательно изложите письменно тезисы своего монолога. Сначала коротко и четко сформулируйте цель визита, а затем обязательно надо обосновать повышение должности: почему вы достойны подняться на новую ступень карьерной лестницы.

Аргументируйте свое ходатайство цифрами и фактами:

• работой по реализации успешных проектов и если есть возможность, то озвучьте финансовый результат (мелкие, но важные поручения внесите в отдельный блок);
• качественным и своевременным (с опережением графика) выполнением всех поставленных задач;
• умением и/или готовностью трудиться в режиме авралов и организовывать сотрудников;
• получением второго образования, прохождением курсов, тренингов, семинаров;
• отметьте, что любите свою работу и не забудьте о таких качествах, как целеустремленность и пунктуальность.

Для того чтобы ваш спич был эффективным — изложенную на бумаге речь, отредактируйте и сократите. Монолог должен быть коротким, но с большим количеством фактов, плюс в меру эмоциональным.

Избегайте ошибок:

• не приводите в качестве аргумента результативность коллег;
• не говорите о том, что трудитесь, например, по 12 часов, без выходных или отпуска;
• не ставьте ультиматумов, типа, если не получите назначения, то уволитесь.

Третий шаг: отрепетируйте свою речь. Не смущайтесь самого себя и сделайте это перед зеркалом. Монолог на тему: почему вы достойны подняться на следующею ступень карьерной лестницы должен звучать убедительно.

Советы

• Говорить необходимо: четко, твердо и в меру эмоционально, плюс без «проглоченных» окончаний, пауз на подбор нужных доводов, слов-паразитов («э-э-э», «ну», «как сказать» и так далее).
• Во время беседы смотрите визави в глаза и держитесь уверенно, как человек, которому можно доверять.

Четвертый шаг: выберите оптимальное время для аудиенции. Попросите секретаря согласовать встречу с боссом, когда он будет наименее загружен. С просьбой о рандеву обращайтесь, если точно уверены: нет производственного аврала; не проводятся проверки; не планируются важные переговоры с партнерами; босс не попал под критику вышестоящего руководства…

Советы

• Очень важно, чтобы руководитель пребывал в хорошем настроении. Поэтому лучшее время: сразу после обеденного перерыва.
• Избегайте ошибок: не подходите к начальнику и не начинайте разговор между делом — в коридоре, лифте, столовой, на корпоративном мероприятии.
• Не опаздывайте на встречу.

Пятый шаг: заходите в кабинет, когда все посетители вышли. Начинать беседу о повышении в должности в присутствии третьих лиц крайне нежелательно. Ведь конфиденциальная информация может заранее попасть на всеобщее обсуждение, то есть не исключается вероятность появления недоброжелателей.

Шестой шаг: уверенно начинайте свою презентацию! После чего будьте готовы ответить на любые вопросы. Делайте это лаконично и только по существу. Важно: не настаивайте на ответе о продвижении по службе, как говорится, «с колес». Просто спросите, когда подойти, чтобы узнать решение. А пока шеф взвешивает «за» и «против» (ему может понадобиться несколько дней), трудитесь, как и раньше.

Вы получили отказ в повышении должности?

Это совершенно не означает, что вопрос продвижения по карьерной лестнице закрыт навсегда. Уверенные в себе специалисты проводят определенную корректировку своих позиций, а затем — через полгода или год снова возвращаются к данному вопросу.

Советы

• Обязательно узнайте у босса, что его не устраивает в Вашем отношении к служебным обязанностям или в поведении.
• Не спорьте и не доказывайте свою правоту, а запишите каждый пункт и обязательно учтите пожелания.

Как добиться повышения после отказа

Существует несколько основных критериев, которые влияют на решение руководителя: продвигать по службе человека или нет. Первый — ценность специалиста. Второй — управляемость сотрудника. Третий — безопасность подчиненного для начальника.

Ценность специалиста. Речь идет об уверенности босса в том, что вам под силу достижение поставленных целей и он останется довольным результатами. В интересах шефа: дать повышение кандидатам, которым с уверенностью можно делегировать часть полномочий и заняться планированием важных задач.

Советы

• Всегда и своевременно рапортуйте о проделанной работе и полученных достижениях.
• Перетягивайте на себя функции по координации работы над общими и проектами.
• Даже при очень большой загрузке не отказывайтесь от присутствия на формальных и неформальных мероприятиях.

Управляемость подчиненным. Начальник должен быть уверен, что вы выполните его указание абсолютно точно. Ведь ему не нужны «сюрпризы», связанные с переделыванием работы или переносом сроков. Также он должен чувствовать уважение, и готовность следовать его распоряжениям.

Советы: играйте по правилам босса

• Демонстрируйте уважительное отношение к нему и его должности.
• Точно выполняйте задания (если есть предложения по оптимизации какого-либо процесса, то обязательно посоветуйтесь).
• Свои идеи излагайте с газа на глаз.
• Не спорьте и не огрызайтесь в присутствии коллег.
• Не используйте командный тон.

Безопасность сотрудника для руководителя. Каждый начальник хочет видеть в своей команде профессионалов, ведь от их навыков зависят показатели структурного подразделения и, как следствие, его личная карьера. Равнозначно важен и фактор доверия к людям, работающим в коллективе. Шеф, как и любой из нас, стремиться окружить себя единомышленниками, на поддержку которых может рассчитывать, а также теми, кто не подставит и не подсидит.

Советы: как получить вотум доверия начальника

• Не демонстрируйте своего превосходства над ним.
• Не поддерживайте оппонентов (если делового общения с такими людьми избежать нельзя, то босс должен знать о теме переговоров).
• Не критикуйте его в коллективе.

И главное: не ищите виноватых и не вините себя в том, что с первой попытки не получили продвижения по службе. Проанализируете ситуацию, определите «узкие места» и устраните их.